Práctica 2. Google Docs.

Para crear documentos en Google Docs primero debemos introducir en el navegador Google Docs y acceder a la página. Una vez dentro introducimos nuestra dirección de correo electrónico, así como nuestra contraseña y pinchamos en iniciar sesión. 

Ahora nos aparece una pantalla nueva en la que se encuentra la palabra Crear encuadrada en color rojo. Pinchando sobre ese botón nos aparecen varias opciones, lo que queremos es crear un documento, para ello pincharemos en la opción del documento.

Una vez hemos pinchado, aparece una nueva pantalla con un formato muy similar al de cualquier documento de Word ya que se tienes la posibilidad de cambiar la letra, el tamaño, el color, insertar tablas e imagenes, etc. Cuando queramos guardar el documento, tenemos la posibilidad de hacerlo en formato PDF, vamos a archivo, descargar como. 

Por otra parte tenemos la opción de mandar el documento por correo electrónico, pinchando en archivo, enviar por correo electrónico a los colaboradores. Por lo tanto lo podremos enviar a las personas que nosotros designemos, agregando sus direcciones de correo electrónico. En este punto tú, como creador del documento tienes la potestad de asignar que tareas van a poder realizar las personas que colaboren en el documento; ya sea editar o solamente ver el documento, el cambio se tornará efectivo cuando pinchemos en el botón compartir y guardar.

También podemos enlazar el documento con mi propio blog pinchando en archivo, publicar en la web y en la zona que pone insertar código propio pegar el código HTML que genera una nueva entrada de blog.

Otra opción importante es la de comentarios, que se encuentra en la barra debajo de tú nombre de usuario, así lo que tú comentes aparecerá visible a los demás usuarios que trabajen en el mismo documento.

Crear una presentación:

Es necesario regresar a la pagina principal de Google Docs y pinchar esta vez en crear, presentación. A continuación podremos escoger el tema de la presentación, es decir, el fondo y tipo de letra que se va utilizar, de los modelos predeterminados que ofrece Google Docs. El resto es igual que Power Point.

Si le damos a archivo, compartir,  añadimos el titulo de la presentación y se siguen los mismos pasos que a la hora de compartir un documento podremos compartir igualmente una presentación. Existe una opción que se llama enviar una copia y así te aseguras que la presentación se ha enviado con efectividad. 

También podemos publicar nuestra presentación en el blog de igual manera que se realiza la publicación de un documento, pero en este caso te ofrecerá la posibilidad de elegir el tamaño que queremos que tenga la presentación en el blog, si queremos un tamaño personalizado, pegaremos el código en la entrada del blog donde pone HTML y aparecerá. Los parámetros wigh, heigh son los valores numéricos que deberemos ir modificando para que quede encuadrado en el blog.

Por último, también se puede elegir cada cuanto tiempo quieres que en tu web pasa cada una de las diapositivas de la presentación. 

Crear un formulario:

Volvemos a la página principal y esta vez le damos a crear, formulario. A continuación podremos elegir el formato del formulario de los propuestos por Google Docs, también deberemos poner un título al formulario en a zona destinada a ello.

A continuación aparece una nueva ventana en la que debes escribir el título de la pregunta que se desea realizar, así como el tipo de pregunta y las posibles respuestas a la pregunta realizada. Más abajo encontramos tres opciones y hemos escogido la primera opción, mostrar enlace para enviar otra respuesta, así como la segunda, publicar y mostrar un enlace a los resultados de este formulario a todos los encuestados. Al igual que en los documentos anteriores puedes enviarlo a las personas que quieras incluyendo su correo electrónico.